S.01Услуга 04

Автоматизация бизнес-процессов с ИИ под ключ

Этапов
07
Форматы
Пилот · Под ключ · Корпоративный
Стек
LangChain · LangGraph · RAG · Облачная или open-source модель · PyTorch · YOLO

Передаём рутину нейросетям: документооборот, обработка заявок, классификация и отчётность работают без участия сотрудников.

MotifAI — ИИ-агентство из Москвы, которое автоматизирует рутинные бизнес-процессы с помощью ИИ. Внедряем LLM-агентов и компьютерное зрение, которые забирают 30-70% ручной работы: разбор документов, ввод данных, ответы на заявки. Первые результаты — за 4-6 недель, данные остаются в вашем контуре.

Получить расчёт+7 964 360-37-66

S.02Что получите

Что получите

  1. 01

    Минус 30-70% ручной рутины

    ИИ обрабатывает входящие документы, заявки и письма без оператора. Сотрудники переключаются с копипаста на работу, которая приносит выручку.
  2. 02

    Окупаемость за 3-6 месяцев

    Считаем ROI до старта: сколько часов и зарплатного фонда освобождает автоматизация. Если экономия не покрывает внедрение — честно скажем об этом.
  3. 03

    Точность выше человеческой

    На типовых операциях классификации и ввода данных ИИ снижает долю ошибок в 3-5 раз: нет усталости, человеческого фактора и пропусков в конце смены.
  4. 04

    Данные не покидают ваш контур

    Разворачиваем решения on-premise или в вашем облаке. Соответствие 152-ФЗ, компания и оператор ПДн зарегистрированы в РФ.
  5. 05

    Встраиваемся в текущие системы

    Подключаемся к 1С, CRM, почте, мессенджерам и базам через API. Не заставляем менять привычные инструменты и переучивать команду.
  6. 06

    Масштабируется без найма

    Рост объёма заявок в 2-3 раза не требует расширения штата — ИИ-конвейер тянет пиковую нагрузку без переработок и срывов сроков.

S.03Об услуге

Что даёт автоматизация бизнес-процессов с помощью искусственного интеллекта?

Автоматизация с ИИ снимает с людей повторяющиеся операции, где раньше требовался ручной труд: чтение и сверка документов, ввод данных в учётные системы, сортировка обращений, формирование отчётов. В отличие от классической RPA, ИИ-агенты понимают неструктурированный текст, изображения и контекст — то есть справляются с задачами, которые жёсткие скрипты не закрывали.

На практике это выглядит как цифровой сотрудник: он принимает входящий поток (письмо, скан, заявку), извлекает нужные поля, проверяет по правилам и базам, заносит результат в 1С или CRM и при сомнении передаёт человеку. Контроль и финальное решение остаются за вами — ИИ берёт на себя объём и скорость.

MotifAI проектирует такие конвейеры под конкретный процесс, а не продаёт коробку. Сначала измеряем, где теряется время и деньги, затем автоматизируем самые затратные участки и расширяем охват по мере подтверждённой экономии.

Стек проекта

  • LangChain
  • LangGraph
  • RAG
  • Облачная или open-source модель
  • PyTorch
  • YOLO
  • OpenCV
  • Tesseract OCR
  • FastAPI
  • PostgreSQL
  • Docker

S.04Состав работ

Что входит

  1. 01Аудит процессов и расчёт ROI: где автоматизация даёт максимум экономии
  2. 02Извлечение и обработка данных из документов, сканов и писем (OCR + LLM)
  3. 03Автоматическая классификация и маршрутизация заявок и обращений
  4. 04Интеграция с 1С, CRM, почтой, Telegram и внутренними базами через API
  5. 05ИИ-агенты для генерации ответов, документов и отчётов
  6. 06Настройка правил контроля и передачи спорных случаев оператору
  7. 07Развёртывание on-premise или в вашем облаке с учётом 152-ФЗ
  8. 08Обучение команды, документация и техническая поддержка после запуска

S.05Этапы

Как мы работаем

  1. 01 / 07

    Аудит и выбор процессов

    Разбираем текущие операции, замеряем трудозатраты и считаем потенциальную экономию. Выбираем 1-2 процесса с быстрым и измеримым эффектом.

  2. 02 / 07

    Проектирование решения

    Описываем целевой конвейер: входы, шаги обработки, точки контроля, интеграции. Фиксируем метрики успеха и KPI до начала разработки.

  3. 03 / 07

    Пилот на реальных данных

    Запускаем MVP на ограниченном объёме ваших документов и заявок. Проверяем точность и считаем фактическую экономию времени.

  4. 04 / 07

    Интеграция с системами

    Подключаем 1С, CRM, почту и базы через API. Настраиваем безопасную передачу данных внутри вашего контура.

  5. 05 / 07

    Дообучение и тонкая настройка

    Калибруем модели под вашу специфику, дорабатываем правила контроля и снижаем долю спорных случаев, уходящих оператору.

  6. 06 / 07

    Промышленный запуск

    Переводим процесс в боевой режим под полным объёмом нагрузки, настраиваем мониторинг качества и алертинг при сбоях.

  7. 07 / 07

    Поддержка и масштабирование

    Сопровождаем решение, отслеживаем метрики и подключаем следующие процессы там, где автоматизация подтвердила окупаемость.

S.06Форматы

Стоимость

Стоимость рассчитывается индивидуально под задачу и уточняется с менеджером — назовём смету после бесплатного аудита.

Формат 01

Пилот

По запросу

Автоматизация одного процесса на реальных данных, чтобы проверить экономию перед масштабным внедрением.

  • Аудит и расчёт ROI по одному процессу
  • MVP на ограниченном объёме данных
  • 1 интеграция (1С, CRM или почта)
  • Отчёт по точности и фактической экономии
  • Срок 4-6 недель

Формат 02

Под ключ

По запросу

Полноценная автоматизация ключевого направления с интеграциями и промышленным запуском.

  • 2-3 процесса под ключ
  • Интеграции с вашими системами через API
  • Развёртывание on-premise или в вашем облаке
  • Мониторинг качества и контроль ошибок
  • Обучение команды и документация
  • Поддержка 3 месяца включена

Формат 03

Корпоративный

По запросу

Сквозная автоматизация нескольких отделов с выделенной командой и SLA.

  • Каскад процессов в разных подразделениях
  • Кастомные ИИ-агенты под вашу специфику
  • Соответствие 152-ФЗ, закрытый контур
  • SLA и приоритетная поддержка
  • Дорожная карта развития на год
Запросить смету

S.07Результаты

Типовые результаты

  • −65% времени на документы

    Автоматизация разбора входящих счетов и актов: ИИ извлекает реквизиты и суммы, сверяет с заказами и заносит в 1С. Обработка партии документов сокращается с часов до минут.

  • −80% ручной маршрутизации

    Классификация и распределение входящих заявок по отделам без оператора первой линии. До 80% обращений уходят исполнителю автоматически, спорные случаи — человеку.

  • Окупаемость за 4 месяца

    Автоматизация формирования регулярной отчётности освобождает сотрудников от ручной выгрузки и сборки данных. Высвобожденный фонд оплаты труда покрывает внедрение за квартал.

Подробный кейс

  1. 01

    Закупки / снабжение

    Кейс: приходит запрос — агент закупок формирует готовое КП

    Публичные ИИ-ассистенты находили закупщику максимум несколько поставщиков и не видели данных компании. Мы сделали агента: на каждый запрос он читает КП поставщиков с почты, сравнивает цены, смотрит сайты поставщиков и формирует готовое КП.
  2. 02

    Тендеры / госзакупки

    Кейс: ИИ-агент для тендеров по 44-ФЗ и ГОЗ — от поиска до готовых документов

    Агент знает компанию, собирает тендеры по её темам на 44-ФЗ и ГОЗ, фильтрует их, проверяет цену в 1С или у поставщиков и готовит руководителю отчёт «заходить или нет» с полностью готовыми документами.

S.08Вопросы

Частые вопросы

Q.01

Какие процессы можно автоматизировать с помощью ИИ в первую очередь?

Быстрее всего окупаются повторяющиеся операции с большим объёмом: разбор документов и счетов, ввод данных в 1С и CRM, классификация и маршрутизация заявок, ответы на типовые обращения, формирование отчётов. Мы начинаем с аудита и выбираем процессы, где экономия времени и денег максимальна.

Q.02

Сколько стоит автоматизация бизнес-процессов с ИИ под ключ?

Стоимость зависит от формата: пилот на одном процессе, внедрение под ключ или корпоративные проекты на несколько отделов. Точная стоимость зависит от числа процессов и интеграций и уточняется с менеджером. Перед стартом считаем ROI, чтобы внедрение окупалось.

Q.03

Насколько это безопасно для наших данных?

Решение разворачивается on-premise или в вашем облаке — данные не покидают контур компании. MotifAI зарегистрирована в РФ, оператор ПДн внесён в реестр РКН, обработка соответствует 152-ФЗ. Доступы и логирование настраиваем под ваши требования безопасности.

Q.04

Чем ИИ-автоматизация отличается от обычной RPA?

Классическая RPA работает по жёстким скриптам и ломается на нестандартных данных. ИИ-агенты понимают неструктурированный текст, сканы и контекст, поэтому справляются с письмами, документами разного формата и нечёткими формулировками. На практике мы часто сочетаем RPA для рутинных кликов и ИИ для понимания содержимого.

Q.05

Как быстро мы увидим результат?

Первый пилот на реальных данных запускаем за 4-6 недель, и уже на нём видна фактическая экономия времени. Полное внедрение под ключ с интеграциями обычно занимает 2-3 месяца. Метрики успеха фиксируем до старта, чтобы результат был измеримым.

Q.06

Заменит ли ИИ наших сотрудников?

ИИ забирает рутину — копипаст, сверку, сортировку, — а не принятие решений. Спорные и нестандартные случаи система передаёт человеку. Чаще всего автоматизация снимает перегрузку с команды и позволяет расти по объёму без дополнительного найма, а не сокращать людей.

Q.07

Нужно ли менять наши текущие системы?

Нет. Мы подключаемся к тому, что у вас уже работает: 1С, CRM, почте, мессенджерам и базам через API. Менять привычные инструменты и переучивать команду не требуется — ИИ-конвейер встраивается в существующий процесс.

Q.08

Что если автоматизация не окупится?

Поэтому мы начинаем с аудита и расчёта ROI: если экономия не покрывает стоимость внедрения, скажем об этом прямо и предложим другой процесс. Пилот специально сделан небольшим, чтобы проверить эффект на реальных данных до крупных вложений.

S.09Смежные услуги

Смежные услуги

  1. 01

    Внедрение ИИ в бизнес под ключ

    Полный цикл: аудит процессов, разработка модели, интеграция в ваши системы и поддержка. Первый рабочий результат — от 14 дней.
  2. 02

    Разработка и внедрение ИИ-агентов под ключ

    Автономные ИИ-агенты, которые сами выполняют задачи в ваших системах: от обработки заявок до анализа документов и поддержки клиентов.
  3. 05

    Чат-боты и голосовые ассистенты на ИИ под ключ

    Разрабатываем ИИ чат-боты и голосовых роботов, которые отвечают как живой оператор: поддержка, продажи и колл-центр на базе LLM.

Все услуги →

S.10Следующий шаг

Обсудить задачу

Расскажите о процессе — проведём бесплатный аудит, посчитаем эффект и предложим реалистичный план внедрения.

+7 (964) 360 37 66motifai@yandex.ru